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企業內部管理方案-內聯通、OA辦公系統
企業內部管理方案-內聯通、OA辦公系統
禾盈數位網絡公司做為中小企業的IT伙伴,當然不會只停留在提供需端網頁寄存、網站設計製作等公司對外運作的範疇。
我們明白並體會到中小企業內部管理IT應用的迫切性。因此研發出專門為企業而設的通訊工具->內聯通,一套實用的公司內部辦公室管理系統軟件。
我們的企業內部管理系統具有以下特點:
提昌資源共享,減少用冗余
一般電郵需抄送多位相關人仕時,相關人仕郵箱中都會存有同一信息及檔案。而內聯通採用了告示貼的概念: 原理就像是把訊息貼在告示板上,並設定收件人的權限,讓指定的收件人看見訊息。再多的收件人,亦只有一個檔案。
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安全與高效的通訊
內聯通的資料是儲存在雲端伺服器上,但所有資料都經過128-bit保密,絕對安全。 內聯通在傳送資料加密的時候用了硬件鎖,即使用戶可將內聯通的資料夾複製到其他計算機,也不能看見已複製的資料。
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先進的雲端伺服器技術
內聯通的資料庫位於禾盈數位網絡設計使用的的雲端服務器系統內;伺服器在數據中心裡受電訊管理安全條例保護,客戶不必擔心安全性和穩定性的問題。
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完善檔案管理
內聯通絕對能夠更安全地取代傳統的FTP伺服器。內聯通支持信息附件上載;並且可以對已上載的附件作修改。系統會同時記錄修改檔案時間、人員。
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靈活的信息應用工具
內聯通可以讓用戶直接收發管理原有的
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,建立訊息分類、搜尋信息、離線瀏覽、預設信息發佈時間、方式。 修改已發出的訊息並比對差異、即時信息功能等。
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個人行動記事精靈
每個內聯通用戶均有私人的記事板;用戶可寫上個人的備忘錄,他人絕無權限觀看。內聯通支援「月誌」功能,用戶可在「月誌」上加上「事曆」,以作為自己/指定用戶的備忘錄。
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團隊與協作精神
內聯通最方便的應用功能就是資源共享功能。以公司內部團隊協同運作,提升效率為目的,包括 聯絡人、聯絡群、訊息閱讀狀態查閱、維基資料庫、員工使用手冊、訊息等資料都可以分享。
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國際性
內聯通支援多種語言(包括英語,繁體和簡體中文);更可以根據需要輕鬆增加其他國家的語言。 同時,內聯通支援時區設定,訊息的接受時間可根據用戶的時區設定。
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